Lebenslauf-Schriftart: 13 Schriften im ATS-Test mit Umlauten

TL;DR: Welche Schriftart im Lebenslauf? Jede gut lesbare Textschrift in 10–12 Punkt: In unserem Test kamen 13 Schriften, darunter Aptos und Ersatzschriften für Calibri, Arial und Times New Roman, mit allen Umlauten, ß und Ligaturen unverändert aus zwei Textextraktoren zurück. Kaputt gingen Dinge um die Schrift herum: gesperrte Überschriften, Schrift-Subsets ohne türkische oder polnische Buchstaben und zerlegte Umlaute. Wähle die Schrift für den Menschen und prüfe danach den Text, den der Parser bekommt.

Spielt die Schriftart im Lebenslauf für ein ATS eine Rolle?

Ein Bewerbermanagementsystem liest Zeichen, keine Buchstabenformen. Bevor ein Parser Abschnitte erkennt oder eine Recruiterin nach „Sprachkenntnisse“ sucht, zieht die Software den Text aus deiner Datei. Für das ATS zählt die Schriftart also nur dann, wenn sie verändert, welche Zeichen dabei herauskommen.

Textextraktion: der Schritt, in dem Software die gespeicherten Zeichen aus einer PDF- oder Word-Datei liest, unabhängig davon, wie sie auf der Seite aussehen. In einer PDF bringt jede eingebettete Schrift eine Zuordnungstabelle mit, die jede gezeichnete Glyphe einem Zeichen zuweist.

Für deutsche Lebensläufe ist das eine eigene Frage, weil sie Zeichen enthalten, die in englischen Tests fehlen: ä, ö, ü, ß, Komposita wie „Schifffahrtskauffrau“ mit drei f hintereinander und Namen wie Gökhan Yılmaz oder Łukasz. Genau diese Zeichen haben wir durch zwei PDF-Wege und zwei Extraktoren geschickt.

13 Schriften, zwei PDF-Wege, zwei Extraktoren: alle bestanden

Jede Schrift setzte fünf Lebenslaufzeilen in 11 Punkt: „Schifffahrtskauffrau, Nordhafen Logistik GmbH, Hamburg“, „Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit“, „Zertifikat Softwareentwicklung, offizielle Fortbildung“, „Größe, Straße, Übersetzung, Österreich, äußerst“ und „Umsatz um 18 % gesteigert, Budget 3.500 €“. Das macht 65 Zeilen pro Weg und Extraktor, insgesamt 260 Prüfungen.

Microsoft-Schriften dürfen wir nicht weitergeben, deshalb stehen metrisch kompatible Schriften für sie: Carlito ist metrisch kompatibel mit Calibri, Liberation Sans und Liberation Serif zielen auf metrische Kompatibilität mit Arial und Times New Roman. Aptos haben wir im Original getestet; Microsoft bietet es als kostenlosen Download an.

Neun der 13 Schriften ersetzten Buchstabenpaare durch eine einzelne Ligatur-Glyphe, Carlito sogar das „ti“ in „Logistik“ und „Zertifikat“. Beide Extraktoren gaben trotzdem die ursprünglichen Buchstaben zurück, weil beide PDF-Wege für jede Ligatur die Zuordnung zu den Einzelzeichen mitschrieben. Auch ß, € und die Umlaute kamen in allen 260 Prüfungen korrekt zurück.

Umlaute, ß und türkische Namen: wo Zeichen verloren gingen

Zwei Fälle haben Zeichen beschädigt, und beide hängen an der Datei, nicht am Namen der Schrift.

Schrift-Subsets ohne deine Buchstaben. Webschriften werden in Teilen ausgeliefert: Google Fonts teilt Schriften in Zeichenbereiche auf, und der Browser lädt nur die, die er für den Text braucht. Bettet ein Werkzeug nur die Datei mit dem Grundbereich „latin“ in die PDF ein, fehlen Buchstaben. Wir haben „Gökhan Yılmaz, Ayşe Şahin, İzmir, Łódź“ in die Latin-Datei von Inter gesetzt, der ş, Ş, İ, Ł und ź fehlen. react-pdf lieferte daraus „Ay_e ^ahin, 0zmir, A ódz“, mit beiden Extraktoren. Chromium dagegen holte die fehlenden Buchstaben aus einer anderen installierten Schrift (hier Liberation Serif): Der Text blieb korrekt, aber mitten im Namen standen plötzlich Serifenbuchstaben. Vollständige Schriften wie Aptos, Carlito und Liberation Sans gaben den Namen auf beiden Wegen fehlerfrei zurück. Für Aptos nennt Microsoft unter anderem die Codepages für Türkisch und Mitteleuropa, für Calibri ebenso.

Umlaute aus zwei Zeichen. Ein „ü“ lässt sich auf zwei Arten speichern: als ein Zeichen oder als „u“ plus kombinierendes Trema (U+0308). Unicode nennt die zweite Form Normalform D, die erste Normalform C; auf dem Bildschirm sehen beide gleich aus. Wir haben „Jürgen Müller, Köln, Bäckerei“ in der zerlegten Form gesetzt. In 6 von 8 Extraktionen kam der Text ebenfalls zerlegt zurück, bei react-pdf mit beiden Werkzeugen, bei Chromium mit pdftotext. Eine Suche nach „Müller“ in der zusammengesetzten Form fand den Namen dort nur, wenn wir den Text vorher normalisierten. Ob ein ATS vor seiner Suche normalisiert, konnten wir nicht prüfen.

Praktisch heißt das: Tippe Namen, Berufsbezeichnungen und Schlüsselbegriffe mit Umlauten selbst, statt sie aus PDFs oder Webseiten zu kopieren, und lade fertige Vorlagen nur mit einer Schrift, die alle Buchstaben deines Namens enthält.

Gesperrte Überschriften: ab wann aus BERUFSERFAHRUNG Buchstabensalat wird

Gesperrt zu setzen hat im Deutschen Tradition: Der Duden beschreibt „gesperrt“ als Schrift, die durch Sperren hervorgehoben wird, mit dem Beispiel „die Überschrift gesperrt setzen“. Genau das ist im Lebenslauf das größte Schriftrisiko.

Wir haben sechs Abschnittsüberschriften (BERUFSERFAHRUNG, AUSBILDUNG, KENNTNISSE, PERSÖNLICHE DATEN, WEITERBILDUNG, SPRACHKENNTNISSE) in Inter, EB Garamond und Aptos in 9, 11 und 14 Punkt gesetzt, mit 0 bis 3 Punkt Zusatzabstand zwischen den Buchstaben. Beide PDF-Wege lieferten identische Ergebnisse.

Bei Inter und Aptos zerlegte PDF.js ab der Schwelle alle sechs Überschriften auf einmal in Einzelbuchstaben; EB Garamond riss zuerst nur an einer Stelle auf. pdftotext hielt einige länger zusammen und setzte bei sehr weiter Sperrung (3 pt) manche wieder zu Wörtern zusammen. Dass eine Datei in einem Werkzeug sauber aussieht, sagt also wenig über das nächste.

Auffällig ist SPRACHKENNTNISSE in EB Garamond. Die Schrift rückt R und A enger zusammen, und schon bei 1 pt auf 14 pt (0,071 em, also 7 % der Schriftgröße) riss die Überschrift an dieser Stelle auf. Eine Suche nach „Sprachkenntnisse“ trifft „SPR ACHKENNTNISSE“ nicht. Greenhouse nennt Leerzeichen zwischen Buchstaben ausdrücklich als Grund für einen gescheiterten Parse, weil der Parser die einzelnen Buchstaben nicht als Wort erkennt. Unsere Grenze für deutsche Überschriften: höchstens 0,5 pt Sperrung, besser keine. Hebe Überschriften über Größe und Fettung hervor.

Welche Schriftart und Schriftgröße für den Lebenslauf?

Da der Parser alle 13 Schriften gleich behandelt hat, entscheidest du für die Person, die den Lebenslauf liest. Die Bundesagentur für Arbeit rät knapp: „Nutze eine gut lesbare Schriftart“ und „Vermeide verspielte Designs oder Farbwechsel.“ Zur Größe sagt sie nichts. Konkreter werden Hochschulen: Der WiSo-Career Service der Universität zu Köln empfiehlt eine neutrale Schrift wie Arial oder Calibri in 10 bis 12 Punkt, der Career Service der Universität Duisburg-Essen 11 oder 12 Punkt und dieselbe Schrift wie im Anschreiben.

Zu den Standardschriften: Calibri wurde 2007 die Standardschrift in Office. Aptos hat Steve Matteson als neue Office-Standardschrift entworfen, die Calibri ersetzt, und im Juli 2023 kündigte Microsoft an, dass Aptos in Word, Outlook, PowerPoint und Excel als Standard erscheint. Ein Lebenslauf in Aptos wirkt aktuell, einer in Calibri vertraut. Auf den Parse hat beides keinen Einfluss.

Eine kurze Auswahl, die unseren Test bestanden hat und in 10–12 Punkt gut lesbar ist:

• Serifenlos: Aptos, Calibri und Arial (getestet über Carlito und Liberation Sans), Lato, Source Sans 3, Open Sans.
• Mit Serifen: Times New Roman (getestet über Liberation Serif), Merriweather; Garamond-Schriften eher in 11,5 oder 12 Punkt, weil ihre Kleinbuchstaben niedriger sind. Die x-Höhe von EB Garamond liegt bei 0,400 der Schriftgröße, bei Liberation Sans bei 0,528 (gemessen mit fontkit).

Bleib bei einer Schriftfamilie, höchstens zwei (eine für Überschriften, eine für den Fließtext), und nutze im Anschreiben dieselbe. Wie die übrigen Abschnitte aufgebaut sind, steht im Leitfaden zum tabellarischen Lebenslauf. Wenn ein Lebenslauf nur durch 9 Punkt auf zwei Seiten passt, kürze lieber den Inhalt; die Regeln dazu stehen im Artikel zur Länge des Lebenslaufs.

So prüfst du, was deine Schrift mit deinem Lebenslauf macht

Entscheidend ist der Test an der Datei, die du hochlädst, denn das Programm, das die PDF schreibt (Word, Google Docs, Canva, ein Online-Editor), bestimmt, wie Glyphen auf Buchstaben zurückgeführt werden.

1. Exportiere genau die Datei, die du einreichst. Teste die finale PDF, keinen Entwurf aus einem anderen Programm.
2. Markiere den gesamten Text in der PDF, kopiere ihn und füge ihn in einen reinen Texteditor ein. Achte auf gespaltene Überschriften („B E R U F S E R FA H R U N G“), Kästchen oder Fremdzeichen in deinem Namen und fehlende Buchstaben bei ş, ğ, ł oder ć.
3. Suche im eingefügten Text nach drei Wörtern, nach denen eine Recruiterin sucht: deine Berufsbezeichnung, eine Kernkompetenz und deinen Nachnamen. Findet die Suche ein Wort nicht, kann auch die Stichwortsuche im ATS daran scheitern.
4. Lass einen Parser über die Datei laufen. Der kostenlose ATS-Check von cvmakeover.ai zeigt dir den Rohtext, den er aus deinem Upload liest, und meldet gesperrte Überschriften und unlesbare Zeichen.

Wenn Schritt 2 sauber aussieht, passt deine Schrift, ganz gleich, welche es ist. Spalten, Tabellen und Kopfzeilen sind ein eigenes Thema, das der Leitfaden zum ATS-Lebenslauf behandelt.

In welcher Schriftart schreibt man einen Lebenslauf?+

In einer gut lesbaren Textschrift, wie es die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt: Aptos, Calibri, Arial oder Times New Roman sind übliche Wahlen. In unserem Test kamen alle 13 geprüften Schriften mit Umlauten, ß und Ligaturen fehlerfrei aus zwei Textextraktoren zurück.

Welche Schriftgröße ist im Lebenslauf richtig?+

10 bis 12 Punkt für den Fließtext. Der WiSo-Career Service der Universität zu Köln nennt 10 bis 12 Punkt, der Career Service der Universität Duisburg-Essen 11 oder 12 Punkt. Schriften mit niedrigen Kleinbuchstaben wie Garamond setzt du eher in 11,5 oder 12 Punkt.

Ist Aptos für den Lebenslauf geeignet?+

Ja. Microsoft hat Aptos ab Juli 2023 schrittweise als Standardschrift in Word, Outlook, PowerPoint und Excel eingeführt. In unserem Test kamen alle Zeilen mit Umlauten, ß und den Ligaturen, die Aptos einsetzt, auf beiden PDF-Wegen unverändert zurück, und auch türkische und polnische Namen blieben intakt.

Welche Schriftart wirkt professionell?+

Eine schlichte Text-Schrift ohne Verzierungen, einheitlich im ganzen Dokument und im Anschreiben. Die Bundesagentur für Arbeit rät, verspielte Designs und Farbwechsel zu vermeiden. Ob serifenlos oder mit Serifen, ist Geschmackssache und für den Parser ohne Bedeutung.

Darf ich Überschriften im Lebenslauf sperren?+

Nur minimal. In unserem Test blieben Überschriften bis 0,5 Punkt Sperrung ganz; je nach Größe und Schrift zerlegte PDF.js sie ab 1 bis 1,5 Punkt in Einzelbuchstaben. Hebe Überschriften besser mit Größe und Fettung hervor.

Das Wichtigste im Überblick

• Ein ATS liest Zeichen, keine Formen: 13 von 13 Schriften lieferten in 260 Prüfungen Umlaute, ß, € und Ligaturen in Wörtern wie „Schifffahrt“ Zeichen für Zeichen zurück, aus react-pdf wie aus Chromium.
• Gesperrte Überschriften sind das echte Schriftrisiko. Je nach Größe zerfielen sie ab 1 bis 1,5 Punkt Sperrung in Einzelbuchstaben, „SPRACHKENNTNISSE“ in EB Garamond schon bei 7 % der Schriftgröße; bis 0,5 Punkt blieb alles ganz.
• Namen mit ş, ı, İ oder Ł brauchen eine Schrift, die diese Buchstaben enthält. In einem Latin-Subset wurde aus „Ayşe Şahin“ im react-pdf-Export „Ay_e ^ahin“.
• Ein Umlaut kann aus einem oder aus zwei Zeichen bestehen. Zerlegte Umlaute kamen in 6 von 8 Extraktionen zerlegt zurück und passten nicht zu einer Suche nach der üblichen Schreibweise, deshalb tippst du wichtige Wörter selbst.
• Für den Menschen gilt: gut lesbare Textschrift, 10–12 Punkt, eine Familie für Lebenslauf und Anschreiben, und zum Schluss der Kopiertest an der fertigen PDF.