Open sollicitatie: waar je cv belandt en hoe lang het blijft

TL;DR: Een open sollicitatie stuur je naar een werkgever die geen vacature heeft voor de functie die jij zoekt. Bij 17 van 47 Nederlandse werkgevers op Recruitee loopt dat via een vaste vacature "Open sollicitatie" in het sollicitatiesysteem, en de helft van die vacatures staat al 17 maanden of langer online. Zet de functie die je zoekt letterlijk in je cv en in het formulier, en vraag na vier weken waar je gegevens staan.

Wat is een open sollicitatie, en waar komt hij terecht?

Open sollicitatie: een sollicitatie die je op eigen initiatief naar een werkgever stuurt, zonder dat die een vacature heeft gepubliceerd voor de functie die jij zoekt.

Er zijn twee routes. Je mailt of schrijft een persoon aan, zoals een afdelingsmanager of de HR-afdeling. Of je vult op de vacaturesite van de werkgever het formulier in bij een vacature die "Open sollicitatie" heet. De pagina's die in Google bovenaan staan bij "open sollicitatie", gaan vooral over de brief en dus over de eerste route. Hoe vaak de tweede voorkomt, hebben we geteld.

Om te zien hoe vaak, lazen we op 13 oktober 2026 de openbare vacaturefeeds van 47 Nederlandse werkgevers en bureaus die werven met Recruitee, een Nederlands sollicitatiesysteem (ATS) van Tellent. Samen hadden ze 1.818 Nederlandse vacatures. Bij 17 van de 47 stond minstens één vacature met "open sollicitatie" of "open application" in de titel, 28 in totaal.

Sommige werkgevers knippen de open sollicitatie op. SCO Delft heeft er een voor het voortgezet onderwijs en een voor leraren in het primair onderwijs, Centric een voor IT-stages en een voor stages buiten IT, Die Grenze een aparte voor logistiek. Handpicked Agencies, een groep creatieve bureaus, heeft er acht: een per bureau.

Voor jou betekent dit dat een open sollicitatie via zo'n formulier in hetzelfde systeem belandt als een gewone sollicitatie. Je cv wordt daar opgeslagen naast de kandidaten voor lopende vacatures, met de bewaarinstellingen die de werkgever heeft gekozen. Dat bepaalt hoe je het cv schrijft en wat je achteraf vraagt.

Wat vraagt een formulier voor een open sollicitatie?

We vergeleken de formulierinstellingen van de 28 open sollicitaties met die van de 1.790 andere vacatures bij dezelfde werkgevers.

Het cv is dus net zo vaak verplicht als bij een gewone vacature, de brief half zo vaak. De extra vragen nemen de rol van de brief over. In de 14 formulieren met vragen kwamen deze onderwerpen terug:

• In welke functie of welk vakgebied je interesse hebt: 8 formulieren.
• Voorkeur voor locatie of regio: 4.
• Hoeveel uur je wilt werken: 3.
• Of je vloeiend Nederlands spreekt (ja/nee): 2.
• Een verplichte geboortedatum: 2, allebei bij Die Grenze.
• Werkvergunning of visum, en een salariswens: elk 1, bij The Hospitality Recruiters.

Eén formulier, bij jeugdzorgorganisatie Pactum, biedt een video aan als alternatief voor de motivatiebrief. Dat mag als keuze: de Autoriteit Persoonsgegevens schrijft dat een werkgever een sollicitatievideo niet mag eisen, omdat beelden bijzondere persoonsgegevens kunnen prijsgeven, en dat toestemming alleen geldig is als je ook op een andere manier kunt solliciteren.

Beantwoord de functievraag concreet. "Alles in de techniek" geeft een recruiter niets om op te zoeken; "werkvoorbereider infra, regio Utrecht, 32 uur" wel. Twijfel je over de geboortedatum, lees dan eerst welke persoonsgegevens een werkgever volgens de AVG mag vragen.

Hoe lang staat een open sollicitatie online, en wanneer hoor je iets?

Volgens de publicatiedatum in de feed staat de mediane open sollicitatie 526 dagen online. Voor de andere vacatures bij dezelfde 47 werkgevers is dat 102 dagen. Van de 28 open sollicitaties staan er 19 langer dan een jaar; de oudste, bij onderwijsstichting Zonova, is gepubliceerd op 13 oktober 2022. Een werkgever kan een vacature opnieuw publiceren, dus de echte leeftijd ligt eerder hoger dan lager.

Zo'n vacature is een doorlopende ingang zonder sluitingsdatum. Er is geen procedure die op een vaste dag eindigt, en dus ook geen vast moment waarop je afgewezen wordt.

Over het vervolg zeggen de vacatureteksten weinig. Eén van de 28, Basalt, noemt een termijn: "We streven ernaar binnen twee weken te reageren op je open sollicitatie." De tekst van Bluebird Day, een van de bureaus van Handpicked, waarschuwt juist dat je misschien geen persoonlijke reactie krijgt omdat het bureau niet actief werft. De overige 26 beloven contact "zo snel mogelijk" of zodra er een passende plek is, of zeggen niets.

De NVP Sollicitatiecode (versie juli 2025) geeft een norm: de werkgever informeert je uiterlijk binnen twee weken na het moment van solliciteren over het vervolg, en een afwijzing komt uiterlijk binnen twee weken na het besluit, met de reden. De code is een gedragsrichtlijn, geen wet, en noemt de open sollicitatie niet apart. Je kunt er wel naar verwijzen als je na twee weken niets hebt gehoord.

Heb je een WW-uitkering, dan telt "open sollicitatie sturen" volgens UWV als sollicitatieactiviteit. UWV vraagt je kopieën minstens twee jaar te bewaren; hoe je de activiteit doorgeeft, staat in onze uitleg over de sollicitatieplicht in de WW. Bewaar daarom de bevestigingsmail van het formulier.

Wat gebeurt er met je gegevens: talentpool en bewaartermijn

De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft dat het gebruikelijk is de gegevens van een sollicitant die de functie niet krijgt uiterlijk 4 weken na het einde van de procedure te verwijderen. Met jouw toestemming mag het langer, "bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie komt", en dan is maximaal 1 jaar redelijk. Dat voorbeeld beschrijft precies de open sollicitatie. De NVP Sollicitatiecode noemt ook vier weken na een afwijzing, tenzij anders afgesproken, en voegt toe dat je na een jaar opnieuw toestemming moet geven.

In Recruitee zet de werkgever zelf een bewaartermijn in. Volgens de eigen documentatie van Recruitee begint die termijn op het moment dat je via de vacaturesite solliciteert, telt bij samengevoegde profielen je laatste sollicitatie, en kan het systeem verlopen profielen en profielen zonder toestemming automatisch verwijderen, op de abonnementen Advance en Optimize. Of je cv na vier weken, een jaar of later verdwijnt, hangt dus af van de instellingen van die ene werkgever.

De vacatureteksten vertellen je dat zelden. Eén van de 28, bij Internetwerving, noemt de AVG en zegt dat je zelf kiest wanneer je gegevens worden verwijderd. Eén andere, bij Bluebird Day, zegt dat je met je sollicitatie in een pool komt en stelt daarover een ja/nee-vraag die je mag overslaan: "Ben je je ervan bewust dat je je met deze sollicitatie inschrijft in onze pool?" Weten dat je in een pool komt is iets anders dan toestemming geven, en de AP koppelt langer bewaren aan toestemming.

Stuur na vier weken zonder reactie een korte mail met drie vragen:

1. Staat mijn profiel in een talentpool, en in welke?
2. Tot welke datum bewaren jullie mijn gegevens?
3. Op welke toestemming baseren jullie dat?

Wil je eruit, dan vraag je om verwijdering. Je rechten op inzage en wissing staan in ons artikel over AVG en je cv.

Je cv voor een open sollicitatie: zonder vacaturetekst geen zoekwoorden

Bij een gewone vacature neem je woorden over uit de vacaturetekst. Bij een open sollicitatie is die tekst er niet. Komt er later een passende vacature, dan kan de recruiter eerst zoeken in de kandidaten die al in de database staan.

De Boolean-zoekfunctie van Recruitee doorzoekt de tekst van cv's en motivatiebrieven, plus de namen van vacatures en talentpools. Een recruiter kan met aanhalingstekens op een exacte woordgroep zoeken, en zonder filters over de hele kandidatendatabase. Staat "werkvoorbereider" niet in je cv, dan kom je bij die zoekopdracht niet boven, ook al heb je het werk gedaan.

Drie aanpassingen maken je open sollicitatie vindbaar:

1. Leen de functietitels van de werkgever. Kijk op de vacaturesite welke titels deze werkgever gebruikt. Zet de één of twee titels die bij jou passen woord voor woord in je profieltekst, als ze kloppen met je ervaring.
2. Zet regio en uren in je cv. De formulieren vragen ernaar, en een recruiter die over een jaar zoekt, ziet je formulierantwoorden misschien niet naast je cv. Eén regel onder je profiel volstaat: "Zoekt: werkvoorbereider infra, regio Utrecht, 32 uur."
3. Lever leesbare tekst aan. Het systeem kan alleen zoeken in tekst die het uit je bestand heeft gehaald. Een pdf zonder tekstlaag of een ontwerp met tekst in afbeeldingen levert lege of rommelige velden op. Controleer met de gratis ATS-check wat een parser uit je cv leest voordat je het uploadt.

Wat zet je in het bericht bij een open sollicitatie?

Bij 23 van de 28 formulieren is de motivatiebrief optioneel, bij 3 kun je hem niet eens toevoegen. Een korte toelichting werkt daarom beter dan een volle brief. Schrijf er een als het formulier een veld heeft of als je de manager rechtstreeks mailt.

Begin met wat je zoekt, niet met de vraag of er "toevallig iets is". De eerste zin noemt de functie, de afdeling of het vakgebied, en waarom deze werkgever. Daarna één alinea met een concreet resultaat uit je werk dat bij die functie past, en één zin over beschikbaarheid: uren, regio en wanneer je kunt beginnen. Sluit af met een vraag die een antwoord uitlokt, zoals of je een kwartier mag langskomen of bellen.

Mail je een manager, verwijs dan naar het formulier als dat bestaat: "Ik heb ook via jullie vacaturesite een open sollicitatie ingediend." Zo kan de manager je in het systeem terugvinden. Voor de opbouw van de brief zelf, met drie uitgewerkte voorbeelden, zie motivatiebrief voorbeeld.

Telt een open sollicitatie mee voor de WW?+

Ja. UWV noemt 'open sollicitatie sturen' als sollicitatieactiviteit. Bewaar de bevestiging of de verzonden mail minstens twee jaar, want je adviseur kan om bewijs vragen.

Hoe lang mag een werkgever mijn open sollicitatie bewaren?+

Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens is verwijderen uiterlijk 4 weken na het einde van de procedure gebruikelijk. Met jouw toestemming mag het langer, tot maximaal 1 jaar.

Hoe lang moet ik wachten op een reactie?+

De NVP Sollicitatiecode noemt twee weken voor een eerste bericht over het vervolg. Van 28 open sollicitaties die we lazen, noemde er één zelf een termijn, ook twee weken. Hoor je na twee weken niets, stuur dan een korte vraag.

De kern

• Bij 17 van 47 Nederlandse Recruitee-werkgevers is de open sollicitatie een vaste vacature in het sollicitatiesysteem, dus je cv komt in dezelfde database als die van gewone sollicitanten.
• Die vacatures staan mediaan 526 dagen online tegen 102 dagen voor andere vacatures: ze zijn een doorlopende ingang, geen procedure met een einddatum.
• Het cv is bij 25 van de 28 formulieren verplicht en de brief bij 2; de formuliervragen naar functie, regio en uren vervangen de brief.
• Een recruiter vindt je later via zoekwoorden, dus de functietitel van de werkgever, je regio en je uren horen in exact die woorden in je cv-tekst.
• De AP noemt 4 weken bewaren gebruikelijk en tot 1 jaar redelijk met toestemming, maar slechts 1 van de 28 vacatureteksten noemt de AVG: vraag zelf na vier weken waar je gegevens staan.