ATS-CV: så tar sig ditt CV igenom svenska rekryteringssystem

TL;DR: Ett ATS-CV är ett CV som ett rekryteringssystem kan läsa ut till rätt fält: namn, kontaktuppgifter, titlar, datum och kompetenser. I Sverige möter du ofta Varbi, ReachMee, Teamtailor eller Workday. Layouten avgör om texten kommer fram, men hos till exempel Arbetsförmedlingen avgör svaren på urvalsfrågorna om du går vidare. Använd en spalt, standardrubriker och annonsens egna ord, och testa CV:t innan du skickar det.

Vad är ett ATS-CV?

ATS (Applicant Tracking System): ett rekryteringssystem som tar emot ansökningar, läser ut texten i ditt CV till sökbara fält och låter rekryteraren söka, sortera och filtrera bland de sökande.

Ett ATS-CV, eller ATS-anpassat CV, är alltså inget eget format. Det är ett vanligt svenskt CV som är byggt så att systemet kan läsa det. Arbetsförmedlingen beskriver systemet som "en avancerad sökmotor" som jämför ditt CV med kraven i annonsen och rangordnar ansökningarna efter hur väl de matchar.

Det hjälper att hålla isär tre steg, eftersom råden skiljer sig åt mellan dem:

Siffran att "75 procent av alla CV sorteras bort av ATS" dyker upp i många guider. Det finns ingen publicerad studie med metod bakom den, så räkna inte med den. Det som går att belägga är hur enskilda system beskriver sin egen tolkning, och det går igenom den här guiden.

Vilka ATS-system använder svenska arbetsgivare?

Fyra system återkommer på svenska karriärsidor. Vilket du möter beror mest på arbetsgivarens sektor och storlek.

Några belagda exempel. Arbetsförmedlingen tar emot ansökningar via "vårt digitala rekryteringssystem Varbi", och Lunds universitet skriver att det använder Varbi "för all rekrytering". ReachMee grundades 1999, blev en del av Talentech 2019 och används enligt leverantören av långt över 500 kunder i privat och offentlig sektor. Teamtailor är ett Stockholmsbaserat bolag grundat 2013, och enligt företagets egen produktnyhet fyller dess CV-tolk i namn, e-post, telefonnummer och LinkedIn-adress från CV:t och bifogar filen till kandidaten.

Söker du till ett amerikanskt storbolag är Workday det vanligaste systemet: Jobscans rapport från 2026 (6:e upplagan) hittade ett ATS hos 487 av Fortune 500-bolagen, och över 40 procent av listan använder Workday.

Ofta syns systemet i adressen. Lunds universitets lediga jobb ligger till exempel på lu.varbi.com.

Var faller informationen bort när ATS:et läser ditt CV?

Tolkningen är det steg där layouten spelar roll. Två leverantörer beskriver det öppet. Greenhouse, ett amerikanskt ATS, listar i sin support vad som gör att ett CV inte går att tolka: spaltlayout, mellanslag mellan bokstäverna, namn och kontaktuppgifter i sidhuvud, sidfot eller textruta, tabeller, grafik och foton, CV som laddats upp som bild samt avsnitt utan tydliga rubriker. Misslyckas tolkningen sparas filen ändå, men rekryteraren får skriva in dina uppgifter för hand. Workdays administratörsguide säger att resultatet "kan variera beroende på CV:ts format och ordföljd" och rekommenderar CV utan bilder.

Varbi, ReachMee och Teamtailor publicerar inga motsvarande listor, så vi vet inte exakt hur deras tolkar beter sig. Det vi kan visa är vad som händer med själva texten innan någon tolk tar vid. Den 13 oktober 2026 byggde vi ett fiktivt CV i 15 layouter med identisk text och läste ut varje fil med tre fria verktyg (pdf.js, pdftotext och mammoth för Word). Resultatet:

• En spalt var den enda layouten som kom ut likadant, i rätt ordning, i alla verktyg.
• Två spalter kom ut omkastade eller med meningar avbrutna av sidofältets text i minst ett verktyg, för samtliga tvåspaltsvarianter.
• Spärrade rubriker (1,5 punkters bokstavsavstånd eller mer på 11 punkters text) blev lösa bokstäver (testets engelska rubrik kom ut som "E X P E R I E N C E") och känns då inte igen som rubrik.
• Namn och kontaktuppgifter i Words sidhuvud saknades helt i mammoths utdata. Texten började vid första rubriken.

Verktygen är inte Varbis eller Workdays tolk, och kommersiella tolkar kan vara bättre på spalter. Men när tre vanliga verktyg ger tre olika resultat för samma fil kan du inte veta hur det går i ett system du inte ser.

Urvalsfrågor och bilagor: där ansökan kan stoppas

Ett ansökningsformulär i Varbi kan innehålla urvalsfrågor. Arbetsförmedlingen skriver om sin egen rekrytering att frågorna i ansökan är kopplade till kravprofilen i annonsen och att svaren "avgör om du går vidare i rekryteringsprocessen". Lunds universitet är lika tydligt: ansökningar som saknar efterfrågade dokument eller uppgifter beaktas inte.

Det betyder att ett perfekt formaterat CV inte räddar en ansökan där du svarat nej på ett ska-krav eller glömt en bilaga. Tre saker att göra:

1. Läs kravprofilen innan du börjar. Skilj på ska-krav och meriterande. Svara sanningsenligt, men se till att CV:t visar belägg för varje krav du svarar ja på, med samma ord som annonsen.
2. Ladda upp det som efterfrågas, i tillåtet format. Lunds universitet tar till exempel emot .pdf, .txt, .rtf, .doc och .docx, högst 10 MB per fil.
3. Svara konkret där formuläret ger fritext. Beskriv hur du uppfyller kravet med annonsens ord, och låt CV:t bekräfta samma sak.

Helt automatiska avslag har också en rättslig gräns. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) skriver att sökande har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, och ger som exempel "ett nekande besked från e-rekrytering via internet utan personlig kontakt". Får du ett sådant besked kan du fråga arbetsgivaren hur beslutet fattades.

Så gör du ett ATS-anpassat CV, steg för steg

Reglerna är få. Arbetsförmedlingen ger i stort sett samma råd som leverantörernas listor: enkel layout utan tabeller, grafik och specialtecken, ett vanligt typsnitt och standardrubriker som "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning" och "Kompetenser".

1. 1

   Lägg allt i en spalt

   Ingen sidopanel, inga tabeller för layout. Använd fet stil och luft för hierarki.

2. 2

   Använd svenska standardrubriker

   Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser, Språk. Undvik egna rubriker som 'Min resa' och spärrad text i versaler.

3. 3

   Skriv kontaktuppgifterna i brödtexten

   Namn, e-post, telefon och ort högst upp på sidan som vanlig text, inte i Words sidhuvud eller i en textruta.

4. 4

   Låna annonsens ord

   Skriv titlar, verktyg och certifikat som annonsen skriver dem, och skriv ut förkortningar första gången: 'offentlig upphandling (LOU)'.

5. 5

   Skriv datum på ett sätt

   Välj ett format, till exempel 'jan 2021 – mar 2024', och håll fast vid det i hela CV:t.

6. 6

   Spara som textbaserad PDF eller DOCX

   Följ annonsens instruktion om format. Skicka aldrig en inskannad bild av ett utskrivet CV.

Två svenska detaljer till. Arbetsförmedlingen anger att 1–2 sidor är en bra längd och varnar för att text kan sorteras bort om den är helt AI-genererad, så skriv om det ett AI-verktyg föreslår med dina egna ord. Och lämna personnumret utanför. IMY:s utgångspunkt är att arbetsgivare bara får behandla uppgifter som är nödvändiga för rekryteringen, och att personnummer inte ska exponeras i onödan. Behöver arbetsgivaren det senare frågar de efter det.

Vill du jämföra mallar innan du bygger om, finns en genomgång av gratis CV-mallar och hur de klarar svenska ATS. Ordningen på avsnitten tar vi upp i guiden om omvänd kronologi och kompetensbaserat CV.

Hur vet jag om mitt CV är ATS-anpassat?

Du kan inte logga in i arbetsgivarens system, men du kan se vad ett system får att arbeta med. Tre tester, från enklast till mest utförligt:

1. Markera och kopiera. Öppna PDF:en, markera allt och klistra in i ett tomt textdokument. Kommer namnet först? Står rubrikerna som hela ord? Hänger meningarna ihop? Går texten inte att markera alls är filen en bild, och då kan en tolk inte läsa den.
2. Spara som oformaterad text. I Word: Spara som, välj Oformaterad text (.txt). Det som saknas i .txt-filen, ofta sidhuvudet, riskerar att saknas för systemet också.
3. Kör en ATS-granskare. Arbetsförmedlingen rekommenderar själv att du testar CV:t med ett gratis ATS-verktyg. Vår svenska ATS-check läser ditt CV på samma sätt som ett ATS och visar om kontaktuppgifterna ligger i sidhuvudet, om rubrikerna läses som ord, om läsordningen håller och hur stor del av annonsens nyckelord ditt CV täcker när du klistrar in annonsen.

Ett verktygs poäng är inget betyg från arbetsgivaren. Poängen kommer från granskarens egen modell, och olika granskare räknar olika. Använd resultatet som en lista över saker att rätta, inte som ett mål i sig.

Finns det en ATS-checker på svenska?+

Ja. cvmakeover.ai:s ATS-check finns på svenska och känner igen svenska rubriker som Arbetslivserfarenhet och Utbildning. Arbetsförmedlingen tipsar om att söka efter 'ATS-granskare' för att hitta fler gratisverktyg.

Är PDF eller Word bäst för ATS?+

Båda går bra så länge texten går att markera; Greenhouse nämner .docx och .pdf som dokumentformat. Följ annonsens instruktion. Lunds universitet tar till exempel emot .pdf, .txt, .rtf, .doc och .docx.

Kan jag ha foto på ett ATS-CV?+

Greenhouse listar foton och grafik bland orsakerna till misslyckad tolkning, så fotot är en risk i det steget. Foto är valfritt i Sverige. Lägg i alla fall aldrig information enbart i en bild.

Ska CV och personligt brev ligga i samma fil?+

Nej, om formuläret har separata fält. Då innehåller CV-fältet bara CV:t, vilket är det tolken förväntar sig. Finns bara ett uppladdningsfält, lägg CV:t först.

Hur länge sparas min ansökan?+

Enligt IMY bara så länge den behövs för rekryteringen. Därefter ska den som utgångspunkt raderas eller avidentifieras, och arbetsgivaren behöver ditt samtycke för att spara den till framtida rekryteringar.

När CV:t läses rätt återstår det personliga brevet. Där finns tre exempel på personligt brev för svenska arbetsgivare.

Sammanfattning

• Ett ATS-CV är ett vanligt svenskt CV som systemet kan läsa ut till rätt fält. Inget särskilt format krävs, bara en layout som inte stör tolkningen.
• Varbi används av bland annat Arbetsförmedlingen och Lunds universitet. Hos Arbetsförmedlingen börjar ansökan med urvalsfrågor kopplade till kravprofilen, och ett svar som inte uppfyller ett krav kan stoppa ansökan hur bra CV:t än är.
• Spaltlayout, spärrade rubriker och kontaktuppgifter i sidhuvudet är de fel som leverantörernas egna listor och vårt textutläsningstest pekar ut.
• Annonsens egna ord, utskrivna förkortningar och svenska standardrubriker gör att rekryterarens sökning hittar dig.
• Testa innan du skickar: kopiera texten ur PDF:en, spara som .txt eller kör CV:t genom en ATS-granskare, och rätta det som faller bort.