ATS-järjestelmä ja CV: mitä Kuntarekry, Laura ja Workday lukevat

TL;DR: Mikä ATS-järjestelmä vastaanottaa CV:si, ja lukeeko se tiedostoa lainkaan? Suomessa vastaus riippuu työnantajasta. Kuntarekryssä ja Valtiolle.fi:ssä hakemus on lomake, ja CV-liite kulkee mukana vain, jos työnantaja sen sallii. Workday poimii liitetystä CV:stä tietoja lomakkeen kenttiin, ja SAP SuccessFactorsin CV-jäsennys ei tue suomea. Katso ennen hakemista hakulinkin osoitteesta, mikä järjestelmä on kyseessä, ja valmistele CV sen mukaan.

Mikä on ATS-järjestelmä ja mitä se tekee CV:lle?

ATS-järjestelmä (rekrytointijärjestelmä): ohjelmisto, johon työnantaja kerää hakemukset ja jossa rekrytoija käsittelee, hakee ja vertailee hakijoita.

Järjestelmä voi käsitellä CV:tä kolmella tavalla, ja ne kannattaa pitää erillään. Jäsennyksessä liitetystä tiedostosta poimitaan teksti, ja sen perusteella täytetään kentät, kuten työhistoria ja koulutus. Haussa rekrytoija etsii hakijoita sanoilla, jotka kohdistuvat kenttiin ja CV:n tekstiin. Karsinnassa lomakkeen kysymykset tai tekoälyn arvio järjestävät hakijoita ryhmiin.

Järjestelmien omat ohjeet jättävät valinnan ihmiselle. Kuntarekryn hakijan ohjeen mukaan palvelu ei osallistu valintoihin, vaan työnantaja tekee ne itse. Laura kertoo järjestelmänsä esittelyssä, että tekoäly tuo näkyviin sopivia ehdokkaita, mutta valinnat ja päätökset pysyvät ihmisen käsissä. Netissä kiertävälle väitteelle, jonka mukaan suurin osa CV:istä hylätään koneellisesti ennen kuin ihminen lukee niitä, ei löydy julkaistua tutkimusta menetelmineen.

Sinun kannaltasi ratkaisevaa on se, mihin muotoon tietosi päätyvät. Lomakkeeseen kirjoittamasi teksti näkyy rekrytoijalle sellaisenaan. Liitetystä tiedostosta rekrytoija näkee sen, minkä jäsennin sai poimittua, ja hakusanat osuvat vain poimittuun tekstiin.

Mistä tunnistat, mikä järjestelmä hakulinkin takana on?

Avaa ilmoituksen hakulinkki ja katso selaimen osoiteriviä ja sivun alalaitaa. Teamtailorin urasivujen alalaidassa lukee esimerkiksi "Urasivusto Teamtailorilta", TalentAdoren sivuilla "Powered by TalentAdore". Tarkistimme alla olevat osoitteet työnantajien urasivuilta 13.10.2026.

Osa yrityksistä näyttää ilmoitukset omalla verkkotunnuksellaan, kuten Nesteen jobs.neste.com. Järjestelmä paljastuu silloin viimeistään, kun painat Hae-painiketta tai avaat hakijaprofiilin.

Kaikki järjestelmät eivät kerro julkisesti, mitä ne tiedostolle tekevät. Jobylonin sivuilta ei löytynyt hakijalle tarkoitettua ohjetta CV:n jäsentämisestä, joten K-ryhmän ilmoitukseen kannattaa liittää CV, jonka teksti säilyy ehjänä tavallisessa tekstinpoiminnassa. Se tarkoittaa yhtä palstaa, tavallisia osio-otsikoita ja tekstiä ilman tekstilaatikoita. Rakenteen valinnasta kerrotaan tarkemmin suomalaisen CV-mallin oppaassa.

Kuntarekry ja Valtiolle.fi: lomake on hakemus

Julkisella sektorilla CV-tiedosto on sivuosassa. Kuntarekryn hakijan ohjeen mukaan kohdistetuissa rekrytoinneissa on oma hakulomake, jonka kysymykset työnantaja määrittelee, ja tutkinnot sekä työkokemus kirjataan sen välilehdille. Omaan profiiliin tallennetut tiedot voi tuoda lomakkeelle valinnalla "Tuo profiilista". Tehtäväkohtaiset kysymykset eivät kopioidu, joten niihin vastaat joka haussa erikseen. Kuntarekry kertoo työnhakijan sivulla, että liitteitä voi lisätä vain työnantajan salliessa ja että liitteen enimmäiskoko on 2 Mt. Saman sivun mukaan palvelun tuottaa Talentech.

Valtiolle.fi perustelee kenttiä usein kysyttyjen kysymysten sivulla: hakemuksista muodostetaan ansiovertailu ja tarkistetaan kelpoisuusvaatimukset, joten tiedot on annettava rakenteisesti kenttiin. Liitteitä voi lisätä vain, jos rekrytoiva työnantaja on sallinut sen. Tiedoston on oltava pdf- tai docx-muotoinen, ja yksi liite saa olla enintään 2 Mt. Anonyymissa rekrytoinnissa järjestelmä piilottaa muun muassa nimesi, syntymäaikasi ja sukupuolesi.

Tästä seuraa kolme käytännön ohjetta:

• Kirjoita tehtävänimikkeet ja työtehtävien kuvaukset lomakkeen kenttiin yhtä huolellisesti kuin CV:hen. Ansiovertailu tehdään kentistä, ei liitteestä.
• Älä kirjoita kenttään "katso liite". Liitettä ei välttämättä ole sallittu, ja vertailutaulukossa tyhjä kenttä näyttää puuttuvalta kokemukselta.
• Liitä vain pyydetyt tiedostot. Valtiolle.fi ohjeistaa lisäämään ainoastaan liitteen, jota virasto on pyytänyt.

Avoimen hakemuksen jättämisestä Kuntarekryyn ja Valtiolle.fi:hin kerrotaan avoimen hakemuksen oppaassa.

Laura, TalentAdore ja Teamtailor: kotimaiset ja pohjoismaiset järjestelmät

Lauran hakulomakkeen sisällön päättää työnantaja. Esimerkiksi Valion siistijän paikan lomakkeessa oli 13.10.2026 kenttä "Ansioluettelo", johon CV:n sai kirjoittaa tai kopioida enintään 10 000 merkin mittaisena. Tiedostoliite oli lisäksi sallittu rtf-, doc-, odt-, pdf-, txt- ja docx-muodoissa. Lomakkeen tiedot pystyi tuomaan aiemmasta hakemuksesta tai Lauran osaajaprofiilista. Kun lomakkeessa on tekstikenttä, liitä siihen CV:n teksti ja tarkista rivitys liittämisen jälkeen, koska rekrytoija lukee tämän version ilman jäsennintä.

TalentAdore korostaa karsintaa. Yhtiön seulontasivun mukaan hakulomakkeen karsintakysymykset järjestävät hakijat automaattisesti kategorioihin. Taika-avustaja ehdottaa sopivimpia hakijoita niiden kompetenssien perusteella, jotka tehtävän vaatimuksiin on kirjattu. Ohjesivun mukaan taitovertailu antaa hakijalle pisteet, esimerkiksi 10/10. Vertailu perustuu pääosin ilmoitukseen kirjattuun kovaan osaamiseen, ja samalla sivulla rekrytoijaa kehotetaan arvioimaan hakemukset myös itse. TalentAdore kertoo Taika-sivullaan, että automaatiot lajittelevat hakemuksia ilman automaattista päätöksentekoa.

Teamtailorissa rekrytoijan hakukenttä etsii tukiartikkelin mukaan myös CV:n tekstistä, ja haun voi rajata pelkkään CV:hen kentällä resume_text. Maksullinen Co-pilot-lisäosa jäsentää CV:stä henkilötiedot, työhistorian, koulutuksen ja taidot, ja se tunnistaa valkoisella tai pienellä fontilla piilotetut ohjeet, joilla yritetään vaikuttaa arvioon. Rekrytoija näkee piilotetusta tekstistä varoituksen hakijaprofiilissa. Co-pilotin hakijaseulonta arvioi CV:n, saatekirjeen ja lomakkeen vastaukset rekrytoijan asettamia kriteerejä vasten. Tulokseksi tulee täyttyy, ei täyty tai tieto puuttuu, ja rekrytoija voi kumota arvion.

Kaikille kolmelle sopii sama ohje: kirjoita ilmoituksen vaatimat taidot CV:hen samoilla sanoilla kuin ilmoituksessa ja vastaa karsintakysymyksiin tarkasti.

Workday ja SAP SuccessFactors: suuryritysten hakuportaalit

Workdayn koulutusmateriaalin mukaan hakijalle tarjotaan mahdollisuus liittää CV, ja siitä jäsennetään henkilö- ja yhteystiedot, työkokemus, koulutus ja kielet. Jäsennetyt tiedot täyttävät hakulomakkeen, jonka voi myös täyttää ilman CV:tä. Kun olet hakenut kerran, voit seuraavalla kerralla valita joko edellisen hakemuksen tietojen käytön tai uuden CV:n lataamisen. Workday julkisti 13.10.2026 hakijaprofiilin, joka täyttäisi noin 80 prosenttia vakiokentistä valmiiksi. Yhtiön mukaan se tulee Workday Recruiting -asiakkaiden saataville alkuvuodesta 2027.

Workdayssa tärkein vaihe tulee latauksen jälkeen. Käy ennen lähettämistä läpi täytetyt nimikkeet, työnantajat sekä alkamis- ja päättymiskuukaudet. Rekrytoija näkee korjaamasi kentät, joten jäsentimen virhe ei jää hakemukseen, jos huomaat sen. Tarkista myös kielet, sillä Workdayn jäsennys poimii ne omaan kenttäänsä. Tarkistus kannattaa tehdä huolella, koska Aalto-yliopiston Workday-hakuohjeen mukaan lähetettyä hakemusta voi päivittää vain perumalla sen ja hakemalla uudelleen. Saman ohjeen mukaan Aallon lomakkeelle voi liittää enintään viisi asiakirjaa, kukin enintään 5 Mt.

SAP SuccessFactorsin ohjeen mukaan CV ladataan hakijaprofiiliin, josta järjestelmä jäsentää tiedot Textkernelin ohjelmistolla. Kun lataat uuden CV:n, saat valita, säilytetäänkö nykyinen profiili vai korvataanko se uuden tiedoston tiedoilla. Määritysohjeen mukaan jäsennys on tuettu 15 kielellä, joihin kuuluvat muun muassa ruotsi, englanti ja saksa. Suomi ei ole listalla, ja SAP:n mukaan jäsennys ei ole sataprosenttisen tarkka.

Hae siis Wärtsilän tai Nesteen kaltaiseen SuccessFactors-portaaliin englanninkielisellä CV:llä, jos ilmoitus on englanniksi. Ohjeet sen kirjoittamiseen löytyvät englanninkielisen CV:n oppaasta. Suomenkielisen CV:n kanssa varaudu täyttämään kentät käsin. Ennen lataamista voit katsoa ilmaisella ATS-tarkistuksella, mitä tekstiä tiedostostasi saadaan poimittua. Tarkistus ei jäljittele Workdayta tai SuccessFactorsia, mutta se paljastaa palstat ja tekstilaatikot, jotka sekoittavat poimitun tekstin.

Voiko järjestelmä hylätä hakemuksesi automaattisesti?

Tietosuoja-asetus rajaa pelkästään automaattiset päätökset. Tietosuojavaltuutetun ohjeen mukaan sinulla on oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi, kun päätöksellä on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Poikkeuksia ovat sopimuksen tekemisen kannalta välttämätön päätös, laissa sallittu päätös ja nimenomainen suostumus. Silloinkin rekisterinpitäjän on tarjottava keino vaatia ihmisen osallistumista, ja voit esittää kantasi ja riitauttaa päätöksen. Tietosuoja-asetuksen johdanto-osan 71 kappale mainitsee esimerkkinä sähköisen rekrytoinnin käytännöt ilman ihmisen osallistumista.

EU:n tekoälysäädös luokittelee liitteen III kohdassa 4(a) suuririskisiksi tekoälyjärjestelmät, joilla analysoidaan ja suodatetaan työhakemuksia tai arvioidaan hakijoita. Muutetun 113 artiklan mukaan näitä järjestelmiä koskevia velvoitteita sovelletaan 2.12.2027 alkaen (tarkistettu 13.10.2026).

Hakijaan automaatio osuu karsintakysymysten ja seulonnan kautta. Teamtailorin ohjeen mukaan rekrytoija voi asettaa Co-pilotin seulonnan tuloksen siirtämään hakijan automaattisesti toiseen vaiheeseen, ja TalentAdoren karsintakysymykset lajittelevat vastaukset kategorioihin. Lue kysymykset tarkasti: kysytty ajokorttiluokka, työlupa tai tutkinto ratkaisee, mihin ryhmään hakemuksesi päätyy. Jos epäilet, että hakemus hylättiin ilman ihmisen arviota, voit kysyä asiasta työnantajalta rekisterinpitäjänä.

Mikä on ATS CV?+

ATS CV tarkoittaa ansioluetteloa, jonka teksti säilyy ehjänä, kun rekrytointijärjestelmä poimii sen tiedostosta kenttiin. Tärkeimmät ehdot ovat yksi palsta, tavalliset osio-otsikot ja teksti ilman tekstilaatikoita tai kuvia.

Mitä ATS tarkoittaa?+

ATS on lyhenne englannin sanoista applicant tracking system. Suomeksi puhutaan rekrytointijärjestelmästä tai hakijaseurantajärjestelmästä. Se on ohjelmisto, johon työnantaja kerää hakemukset ja jossa rekrytoija käsittelee niitä.

Kannattaako Kuntarekryyn liittää CV?+

Liitä CV, jos työnantaja on sallinut liitteet tai pyytää niitä. Ansiovertailu tehdään silti lomakkeen kentistä, joten täytä työkokemus ja koulutus kenttiin, vaikka liität CV:n.

Keskeiset havainnot

• Suomessa CV päätyy rekrytoijalle kolmea reittiä: lomakkeen kenttinä (Kuntarekry, Valtiolle.fi), tekstikenttään liitettynä (esimerkiksi Valion Laura-lomake) tai jäsennettynä tiedostona (Workday, SuccessFactors, Teamtailorin lisäosa).
• Hakulinkin osoite kertoo järjestelmän: myworkdayjobs.com, successfactors.eu, teamtailor.com, rekrytointi.com, career.talentadore.com ja kuntarekry.fi tunnistaa osoiteriviltä.
• Julkisen sektorin ansiovertailu tehdään kentistä, joten "katso liite" kentässä jättää kokemuksesi vertailun ulkopuolelle.
• SAP SuccessFactorsin CV-jäsennys ei tue suomea, joten englanninkielinen haku kannattaa tehdä englanninkielisellä CV:llä ja suomenkielisen CV:n kentät tarkistaa käsin.
• Automaatio kohdistuu hakijaan karsintakysymysten ja seulontakriteerien kautta, ja tietosuoja-asetus antaa oikeuden vaatia ihmisen osallistumista pelkästään automaattiseen päätökseen.