Työhakemus pohja testissä: mitä 19 mallista jää tekstiksi

TL;DR: Mikä työhakemus pohja kestää sen, kun hakemus liitetään rekrytointijärjestelmään? Testasimme 13.10.2026 yhteensä 19 ilmaista pohjaa: kolme Työhakemusmalli.fi:n PDF-mallia ja 16 Microsoftin Word-pohjaa. Poiminnassa ehjänä säilyi neljä. PDF-malleissa tavutus ja harvennetut otsikot pilkkoivat sanoja, ja Word-pohjissa rivinvaihdot liimasivat nimiä ja osoitteita yhteen. Kirjoita hakemus tavallisina kappaleina ja tarkista poimittu teksti ennen lähettämistä.

Mitä testasimme ja miten

Lähdimme Googlen hakutuloksista haulla "työhakemus pohja" lokakuussa 2026. Kärkituloksissa on oppaita ja selaimessa toimivia hakemustyökaluja. Esimerkiksi cvtekija.fi pyytää valitsemaan mallin, täyttämään tiedot ja lataamaan valmiin hakemuksen, joten pohjatiedostoa ei saa testattavaksi. cvpohja.fi:n ilmainen latauspaketti sisältää vain CV-pohjan.

Testiin pääsivät pohjat, jotka saa tiedostona ilman kirjautumista:

• Työhakemusmalli.fi: mallit klassinen, moderni ja sivupalkki. Sisältöä muokataan selaimessa, ja valmis hakemus ladataan PDF-tiedostona.
• Microsoftin saatekirjepohjat. Suomenkielinen osoite create.microsoft.com/fi-fi/templates/saatekirjeet ohjautui testipäivänä englanninkieliselle sivulle. Sivu avaa pohjat Wordin verkkoversiossa, ja sivun linkeistä haimme 16 pohjan docx-tiedostot. Pohjien esimerkkiteksti on englanniksi.

PDF-tiedostoista poimimme tekstin pdf-parse-kirjastolla (versio 2.4.5, pdf.js-pohjainen) ja vertailuksi Popplerin pdftotext-ohjelmalla (versio 24.02). Word-tiedostoista tekstin poimi mammoth (versio 1.12.0). cvmakeover.ai:n oma tarkistus käyttää samoja kahta kirjastoa. Kumpikaan ei ole minkään ATS-toimittajan jäsennin, mutta ne näyttävät, mitä tiedoston tekstikerroksessa on ja missä järjestyksessä.

Vertailukohdaksi kirjoitimme oman hakemuksen tavallisina kappaleina ja tallensimme sen sekä Word- että PDF-muotoon. Arvioimme poimitun tekstin neljällä ehdolla:

1. Hakijan nimi on kolmen ensimmäisen rivin joukossa ja ehjänä.
2. Yhteystiedot ovat ehjinä, ja sähköpostiosoite erottuu muusta tekstistä.
3. Kirje pysyy järjestyksessä: päiväys ja vastaanottaja tulevat ennen tervehdystä, allekirjoitus tulee lopussa, eikä mikään toistu.
4. Sanat ovat ehjinä. Poiminnassa ei ole tavutettuja, harvennettuja tai yhteen liimautuneita sanoja.

Tulokset: neljä pohjaa 19:stä säilyi ehjänä

Yksikään Työhakemusmalli.fi:n malleista ei läpäissyt sanaehtoa, ja Microsoftin pohjista sen läpäisi 6 pohjaa 16:sta. Oma vertailuhakemuksemme tuli molemmista tiedostomuodoista ulos rivi riviltä siinä järjestyksessä, jossa se oli kirjoitettu.

Työhakemusmalli.fi:n kolme mallia ovat rakenteeltaan CV:n ja hakemuksen yhdistelmiä. Kaksisivuisissa PDF-tiedostoissa on osiot Tiivistelmä, Työkokemus, Koulutus, Taidot ja Suosittelijat, mutta kirjeen tervehdystä tai allekirjoitusta niissä ei ole. Esimerkiksi Valion hakulomakkeessa hakemukselle ja ansioluettelolle on omat kenttänsä, joten yhdistelmä ei sovi sellaisenaan kumpaankaan. Kirjeen osista kerromme työhakemuksen rakenteen oppaassa.

Microsoftin neljässä ehjässä pohjassa oli kussakin taulukko. Sanaehdon kaatamista kymmenestä pohjasta yhdeksässä sanat liimautuivat yhteen rivinvaihtojen takia, ja kolmessa niistä taulukkoa ei ollut lainkaan. Word-pohjissa ratkaisi siis se, miten rivit oli katkaistu.

Mikä rikkoi tekstin: tavutus, harvennus ja rivinvaihdot

PDF-mallit on tehty react-pdf-kirjastolla, kuten tiedostojen metatiedot kertovat. Mallien teksti on tavutettu, ja tavuviiva on tallentunut tiedoston tekstikerrokseen. pdf-parse poimi kolmesta mallista yhdeksän katkennutta sanaa, esimerkiksi "päätöksen-tekoaikaa" ja "asiakasym-märryksen". pdftotext yhdisti tavutetut sanat takaisin, joten tulos riippuu siitä, millä ohjelmalla järjestelmä tekstin lukee. react-pdf:n ohjeen mukaan pohjan tekijä voi kytkeä tavutuksen pois.

Otsikot oli kirjoitettu harvennettuina isoina kirjaimina. Poiminnassa ne hajosivat kirjainryhmiksi, kuten "T YÖ KO K E M U S" ja "S U O S I T T E L I J AT". Sivupalkkimallissa tällaisia rivejä oli 15. pdftotext korjasi osan otsikoista, mutta Työkokemus- ja Koulutus-otsikot hajosivat silläkin. Lisäksi saavutusten nuoli (4,3 → 4,7) muuttui kummassakin poiminnassa heittomerkiksi.

Sivupalkkimallissa yhteystiedot tulevat ennen nimeä, ja koko sivupalkki toistuu toisen sivun alussa. Hakijan nimi on vasta rivillä 11.

Word-pohjissa yleisin vika oli rivinvaihto, joka on tehty vaihtonäppäimellä ja Enterillä (Shift+Enter) kappalejaon sijaan. Mammothin tekstipoiminta jätti nämä rivinvaihdot pois, ja sanat liimautuivat yhteen: "TonnieThomsen", "987 6th AveSanta Fe" ja "Sincerely,Donna Robbins". Yhdessä pohjassa nimi tuli ulos muodossa "kristiLARR", vaikka allekirjoituksessa luki "Kristi Laar". Jos järjestelmän haku vertaa kokonaisia sanoja, "TonnieThomsen" ei vastaa hakua "Thomsen".

Omasta pohjastasi löydät tällaiset rivinvaihdot, kun painat Wordissa Ctrl+Shift+8 (Macissa ⌘+8). Microsoftin ohjeen mukaan pikanäppäin tuo kappalemerkit näkyviin. Jos etunimen ja sukunimen tai osoitteen kahden rivin välissä ei ole ¶-merkkiä, rivit ovat samaa kappaletta. Jaa ne Enterillä omiksi kappaleikseen, niin poiminta erottaa ne toisistaan.

Muut viat liittyivät järjestykseen ja ylimääräiseen tekstiin:

• Yhdessä pohjassa sama kirje on tiedostossa kolmeen kertaan, ja poimittu teksti toistaa sen.
• Kahdessa pohjassa päiväys siirtyi kirjeen loppuun allekirjoituksen jälkeen.
• Yksi pohja alkaa vastaanottajan nimellä, ja hakijan omat yhteystiedot tulevat vasta liitemerkinnän jälkeen.
• Kolmessa pohjassa on ohjetekstiä leipätekstinä, esimerkiksi "Want to put your own image in the circle?". Poista ohjetekstit ennen kuin lähetät hakemuksen.

Mihin työhakemus päätyy: tekstikenttä vai liite

Hakemus kulkee rekrytoijalle kahta reittiä. Lauran ja Valtiolle.fi:n lomakkeissa kirjeelle on tekstikenttä, ja Aallon Workday-lomake ottaa sen vastaan tiedostona. HTML-standardin mukaan lomakkeen tekstikenttä on monirivinen pelkän tekstin muokkauskenttä. Kentässä säilyvät kirjaimet ja rivinvaihdot, mutta lihavoinnit, sarakkeet ja taulukot jäävät pois.

Valion hakulomakkeessa Hakemus-kentän ohje kehottaa kirjoittamaan tai kopioimaan vapaamuotoisen hakemuksen kenttään, ja hakemuksen voi lisäksi liittää tiedostona. Raja on väljä: rakenneoppaan suosittama noin 300 sanan kirje mahtuu siihen useaan kertaan.

Valtiolle.fi kertoo usein kysyttyjen kysymysten sivulla, että vapaamuotoisen hakemuksen teksti tulostuu yhtenäisenä ilman kappalejakoja. Rekrytoijan näkymässä kappalejaot näkyvät samoin kuin hakijalle. Liitteeksi lisätään vain se, mitä virasto on pyytänyt. Kuntarekryssä liitteiden lisääminen riippuu samalla tavalla työnantajasta.

Aallon Workday-lomakkeessa hakemus kulkee liitteenä. Aalto-yliopiston hakuohjeen mukaan My Experience -vaiheeseen voi lisätä enintään viisi hakemusasiakirjaa, kukin enintään 5 MB. Liitteenä kulkevassa hakemuksessa ratkaisee tiedoston tekstikerros, eli juuri se, mitä testasimme.

Työhakemuspohja, joka kestää liittämisen

Tämä pohja on pelkkää tekstiä. Kirjoita rivit omiksi kappaleikseen Enterillä, ja jätä tyhjä rivi osioiden väliin. Sama teksti toimii lomakkeen kentässä, sähköpostissa ja Wordissa, josta voit tallentaa sen PDF:ksi.

Etunimi Sukunimi
etunimi.sukunimi@example.fi | 040 123 4567 | Paikkakunta

Paikkakunta 13.10.2026

Hakemus: Tehtävänimike, Työnantaja Oy (ilmoituksen tunnus)

Hei Etunimi Sukunimi,

[Aloitus: mitä tehtävää haet ja yksi konkreettinen syy, miksi sopisit siihen.]

[Osaaminen: kaksi näyttöä, jotka vastaavat ilmoituksen vaatimuksia.]

[Motivaatio: miksi juuri tämä työnantaja.]

[Lopetus: milloin voit aloittaa ja miten sinut tavoittaa.]

Ystävällisin terveisin
Etunimi Sukunimi

Kappaleiden sisällöstä ja pituudesta kerromme tarkemmin rakenneoppaassa. CV:hen sopii sama periaate, ja sen testasimme CV-pohjien testissä.

Kolme esimerkkiä aloituskappaleesta:

• Opiskelija: "Haen kesätyötä myyjänä Esimerkki Oy:n Kalevan myymälässä. Olen työskennellyt kaksi kesää kahvilan kassalla ja hoitanut kassan täsmäytyksen iltavuoroissa." Konkreettinen kokemus kertoo enemmän kuin yleinen innostus.
• Alanvaihtaja: "Haen asiakaspalvelusihteerin tehtävää. Kahdeksan vuoden kaupan esihenkilönä vastasin vuorosuunnittelusta ja asiakasvalituksista, ja ilmoituksenne mukaan samoja taitoja tarvitaan ajanvarauksessa." Silta vanhasta työstä uuteen tehtävään kannattaa tehdä heti alussa.
• Kokenut asiantuntija: "Haen controllerin tehtävää, jossa raportoinnin nopeus on ilmoituksenne mukaan keskeistä. Nykyisessä työssäni lyhensin kuukausiraportoinnin kahdeksasta työpäivästä neljään." Ilmoituksen oma sana toistuu tekstissä, joten hakusana osuu.

Jos lähetät hakemuksen tiedostona, tarkista ensin poimittu teksti. ATS-tarkistus näyttää, mitä tiedostosta poimitaan ja missä järjestyksessä, joten liimautunut nimi tai hajonnut otsikko näkyy ennen lähettämistä.

Menetelmä ja rajat

Testi kattaa 19 pohjaa kahdesta lähteestä sellaisina kuin ne olivat ladattavissa 13.10.2026. Työhakemusmalli.fi:n PDF:t latasimme mallien omalla esimerkkitekstillä. Microsoftin pohjat avasimme muokkaamatta, ja poimitun tekstin arvioimme rivi riviltä edellä kuvattujen neljän ehdon mukaan. Word-tiedostoista laskimme taulukot ja tekstilaatikot suoraan tiedoston rakenteesta.

Testistä puuttuu kolme asiaa:

• Selaimessa toimivat hakemustyökalut, kuten cvtekija.fi, joissa hakemus täytetään editorissa ennen latausta.
• Rekrytointijärjestelmien omat jäsentimet. Emme päässeet testaamaan Lauraa, Workdayta tai Kuntarekryä, joten emme väitä, miten juuri ne lukevat nämä tiedostot. Kahden PDF-ohjelman ero tavutuksessa osoittaa, että tulos riippuu lukijasta.
• Liittäminen tekstikenttään Wordista. Emme mitanneet, mitä Word siirtää leikepöydälle. Kenttä itse säilyttää vain tekstin ja rivinvaihdot.

Mistä saa ilmaisen työhakemuspohjan?+

Työhakemusmalli.fi antaa kolme mallia PDF-tiedostona ilman kirjautumista, ja Microsoftin sivulla on englanninkielisiä Word-pohjia, jotka avautuvat Wordin verkkoversiossa. Testissämme ehjin tulos syntyi kuitenkin tavallisista kappaleista, joten yllä oleva tekstipohja tyhjään Word-asiakirjaan on varmin ilmainen vaihtoehto.

Minkä pituinen työhakemus?+

Rakenneoppaamme suosittaa yhtä A4-sivua ja antaa kappalekohtaiset ohjeet. Valion Laura-lomakkeessa Hakemus-kentän raja oli 10 000 merkkiä, joten tavallinen kirje mahtuu kenttään.

Miten lopettaa työhakemus?+

Kerro, milloin voit aloittaa ja miten sinut tavoittaa, ja päätä kirje tervehdykseen ja nimeesi omilla riveillään. Erota tervehdys ja nimi tavallisella Enterillä, sillä testissä vaihtonäppäimellä tehty rivinvaihto liimasi ne poiminnassa yhteen.

Keskeiset havainnot

• Testatuista 19 ilmaisesta työhakemuspohjasta neljä säilyi tekstinpoiminnassa ehjänä, ja ne kaikki olivat Microsoftin Word-pohjia.
• Työhakemusmalli.fi:n PDF-malleissa tavutus ja harvennetut otsikot pilkkoivat sanoja, mutta toinen PDF-ohjelma korjasi osan virheistä. Sama tiedosto voi siis näyttää eri järjestelmissä erilaiselta.
• Word-pohjissa vika syntyi rivinvaihdoista: vaihtonäppäimellä tehty rivinvaihto liimasi nimet, osoitteet ja allekirjoitukset yhteen.
• Lomakkeen tekstikenttä säilyttää vain tekstin ja rivinvaihdot, joten muotoilu ei auta hakemusta, joka liitetään Lauran tai Valtiolle.fi:n kenttään.
• Pelkistä kappaleista koottu hakemus tuli testissä ulos täsmälleen kirjoitusjärjestyksessä sekä Word- että PDF-muodossa.